Faaliyet, Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından düzenlenen gençler arası kültür ve sanat yarışmalarının daha düzenli ve etkili yürütülmesini sağlamak amacıyla gerçekleştirilecektir. Kültür ve sanata ilgi duyan gençlerin hedeflendiği etkinlikte, gönüllü gençler organizasyon, yönlendirme, kayıt, puanlama ve teknik destek gibi görevlerde aktif rol alacaktır. Yarışmaların yapıldığı salon ve etkinlik alanlarında gerçekleştirilecek faaliyet, gençlerin sorumluluk bilinci, iletişim ve ekip çalışması becerilerini geliştirmelerine katkı sağlarken, geleneksel sanatların yaşatılmasına ve kültürel farkındalığın artmasına toplumsal fayda sunacaktır. Faaliyet kapsamında gönüllülere; program ve yarışma sunumunun yapılması, süre takibinin gerçekleştirilmesi, jüri puanlarının toplanması ve kontrol edilmesi, puan hesaplamalarının yapılması, evrak ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, yarışmacıların sisteme kaydedilmesi, fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması ile hediye ve plaket takdim süreçlerinin hazırlanması konularında ihtiyaç duyulmaktadır. Gönüllüler bu görevleri üstlenerek organizasyonun düzenli, şeffaf ve zamanında yürütülmesine katkı sağlayacak, etkinliğin kalitesini ve verimliliğini artıracaktır. Gönüllü pozisyonları için 18–30 yaş aralığında, tercihen üniversite öğrencisi veya mezunu olmak; iletişim becerileri güçlü, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın olmak temel şarttır. Program ve sunum görevleri için diksiyonu düzgün, topluluk önünde konuşma deneyimi olan; süre ve puan takibi görevleri için dikkatli, düzenli ve temel matematik bilgisine sahip; evrak ve kayıt işlemleri için bilgisayar kullanabilen ve ofis programlarına hâkim; fotoğraf ve video çekimi için temel düzeyde kamera veya fotoğrafçılık bilgisi olan gönüllüler tercih edilecektir. Gönüllü faaliyet, yarışma takvimine bağlı olarak planlanacak olup etkinlikten yaklaşık 1–2 hafta önce hazırlık ve görev paylaşımı yapılacaktır. Gönüllüler, yarışma günü ve gerekli durumlarda prova günlerinde görev alacak, çalışma süresi günde ortalama 4–6 saat olarak öngörülmektedir. Faaliyet dönemsel olup ayda veya yılda birkaç kez gerçekleştirilecektir. Gönüllülere etkinlik süresince yemek ve içecek ikramı sağlanacak, görev dağılımı net şekilde belirlenecek ve katılım sağlayan gönüllülere teşekkür belgesi/katılım belgesi verilecektir.