T.C. Gençlik ve spor bakanlığı gençlik hizmetleri genel müdürlüğü   gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışması talimatı     birinci bölüm genel hükümler   amaç madde 1- bu talimatın amacı; gençlik ve spor bakanlığına bağlı gençlik merkezleri arası yapılan ‘şiir okuma’ yarışmalarını ve yarışma sürecini düzenlemektir.   Kapsam madde 2- bu talimat; gençlik ve spor bakanlığına bağlı gençlik merkezleri arası şiir yarışmalarını ve bu yarışmalara ilişkin usul ve esasları kapsar.   Dayanak madde 3- bu talimat; 638 sayılı gençlik ve spor bakanlığının teşkilat ve görevleri hakkında kanun hükmünde kararnamenin 7’nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.   Tanımlar madde 4- bu talimatta yer alan; bakanlık: gençlik ve spor bakanlığı’nı, genel müdürlük: gençlik hizmetleri genel müdürlüğünü, genel müdürlük düzenleme kurulu: gençlik hizmetleri genel müdürlüğü tarafından görevlendirilen kişileri, il düzenleme kurulu: il müdürü veya temsilcisinin başkanlığında belirlenen 3 üyeden oluşan ve şiir okuma yarışmalarını düzenlemek ve organizasyonla ilgili işleri yürüten il kurulunu, seçici kurul: il, grup ve türkiye finalinde yarışacak kişilerin performansını değerlendirecek üyelerden oluşturulan kurulu, sorumlu yönetici/il şiir yarışması sorumlusu: il müdürlüğünce belirlenen; danışma kurulu ve seçici kurul ile yarışma sürecine yönelik ilişkileri yürüten kişiyi/kişileri, seçici kurul üyeleri: şiir okuma alanında uzman veya üniversitelerin ilgili bölümlerinde akademisyen yada profesyonel sanatçı olan kişilerden seçilen üyeleri, il birinciliği: il birincilerinin belirlendiği yarışmaları, grup birinciliği: grup birincilerinin belirlendiği yarışmaları, türkiye finali: grup yarışmalarından gelen birinciler arasından türkiye birincilerinin belirlendiği yarışmayı, katılımcı: gençlik merkezlerine kayıtlı olan ve yarışmalara katılmak üzere başvuru yapan,  kişileri, değerlendirme belgesi: seçici kurulun değerlendirmede esas alacağı puanlama ölçeğini, ifade eder.           İkinci bölüm yarışmalar   yarışma katılma şartları madde 5- gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışmalarına gençlik merkezlerine üye 14-24 (14’ünden gün almış, 24’ünü tamamlamamış) yaş aralığındaki tüm gençler başvurabilirler.   Yarışma kategorileri madde 6- sadece ‘vatan sevgisi’ temalı şiir okumalarının sahneleneceği gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışmaları; 14-17 ve 18-24 yaş gruplarında bay/bayan olmak üzere 4 farklı kategoride gerçekleştirilecektir.    Yarışma basamakları madde 7- 1) yarışmalar; a) il birinciliği yarışması, b) grup birinciliği yarışması, c) türkiye finali yarışması,      olarak 3 (üç) basamakta gerçekleştirilecektir. 2) Bu kapsamda; a) il birinciliği yarışması; il düzenleme kurulları tarafından 2017 yılı şubat ayında yapılır. Kategori birincileri, grup birinciliği yarışmasına katılmaya hak kazanır. B) grup birinciliği yarışması; genel müdürlükçe 2017 mart, nisan ve mayıs aylarında düzenlenir. Birinci olanlar mayıs ayında yapılacak türkiye finali yarışmalarına katılmaya hak kazanır. C) türkiye finali yarışması; 2017 mayıs ayı içerisinde genel müdürlükçe düzenlenir.   .       Yarışma takvimi madde 8- gençlik merkezleri arası şiir yarışmalarının il birinciliği ayağı 2017 yılı şubat-mart aylarında yapılacaktır. Grup finalleri ile türkiye finali’nin yapılacağı iller ve tarihleri ise aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.                    Yer tarih 1 doğu anadolu bölge finali malatya 22 mart 2017 2 iç anadolu bölge finali eskişehir 29 mart 2017 3 güneydoğu anadolu bölge finali gaziantep 05 nisan 2017 4 karadeniz bölge finali samsun 12 nisan 2017 5 marmara bölge finali bursa 19 nisan 2017 6 ege bölge finali izmir 26 nisan 2017 7 akdeniz bölge finali antalya 04 mayıs 2017 8 türkiye finali ankara 16 mayıs 2017        şiir okuma yarışması grup finallerine katılacak iller yarışma günlerinden bir gün önce yarışmanın yapılacağı ile gelerek prova yapacak olup yarışmalarının bittiği gün illerine dönecektir.          Otellere girişler saat 09:00 ila 11:00 arası gerçekleştirilecektir.   Yarışmalar madde 9- 1) grup yarışmalarında bir önceki gün yöneticilerle teknik toplantı yapılacaktır. Mücbir sebepler dışında toplantıya katılmayan katılımcılar yarışmaya alınmayacaktır. Teknik toplantılar ev sahibi illerdeki bir gençlik merkezinde yapılacak olup saatleri genel müdürlük düzenleme kurulu tarafından il sorumlularına bildirilecektir. 2) Katılımcıların yarışma günü olan sahne sırası düzenleme kurulu tarafından belirlenir ve teknik toplantıda ilgililere açıklanır. Genel müdürlük düzenleme kurulu gerekli gördüğü zorunlu hallerde değişiklik yapabilir. 3) Katılımcılar yarışma gününden 1 gün önceden yarışmanın yapılacağı ile gelerek prova alacaktır. Otellere girişler saat 09:00 ila 11:00 arası gerçekleştirilecektir.   Yarışma başvurusu madde 10- 1) gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışmalarının duyuruları 2016 yılı aralık ve 2017 ocak aylarında yapılacak olup bu tarih aynı anda başvuruların alınacağı tarihi ifade eder. 2) Yarışmanın başvuru süresi illerin inisiyatifine göre değişiklik gösterebilir. Örneğin; il yarışmasının yapılacağı tarihi şubat ayının sonu olarak seçen iller hazırlık sürecinin göz önüne alarak başvuru süresini şubat ayı sonuna kadar uzatabilir. 3) Yarışma başvuruları ise gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışması talimatnamesi’nin ek-1’ine göre yapılacaktır. Başvurular; il düzenleme kurulu ve illerdeki şiir sorumluları tarafından alınacaktır. İl düzeyinde birinci olan kişilere ilişkin olarak sonuç bildirme formu (ek-4) düzenlenerek grup yarışmalarının yapılmasından 10 gün öncesine kadar etkinlikler@gsb.Gov.Tr adresine elektronik olarak gönderilecektir.   Seçici kurul üyeleri ve yarışmaların değerlendirilmesi madde 11- 1) yarışmalarda değerlendirme yapacak seçici kurul üyelerinden oluşan kuruldur. Bu kurul; il birinciliği, grup birinciliği ve türkiye finali seçici kurulları olarak sınıflandırılır.         2) İl birinciliği safhasından görev yapacak seçici kurul üyeleri il düzenleme kurulu tarafından seçilen ve üç (3) üyeden oluşan kuruldur. Söz konusu kurul il müdürlüklerince belirlenir ve jüri görevi yapmak üzere meb’e bağlı okullarda görev yapan edebiyat veya türkçe öğretmenleri ile akademisyenlerden oluşan 3 kişilik bir heyet oluşturulur. Grup birinciliği ve türkiye finali seçici kurulları; genel müdürlük tarafından alanında uzman kişiler arasından seçilen, en az 3 üyeden oluşan kuruldur. 3) Seçici kurul üyeleri, yarışmadan önce ve yarışmadan sonra toplanır. Yarışmadan önce yapılan toplantıda, talimatname ve değerlendirme belgesi gözden geçirilir. Yarışmadan sonraki toplantıda ise, yarışma ile ilgili genel bir değerlendirme yapılır. 4) Seçici kurul üyeleri; yarışmaya katılan kişilerin değerlendirmesini yaparak, sonuçlarını tutanakla birlikte düzenleme kuruluna verirler. 5) Seçici kurul üyeleri katılımcıların performansını ek-2’de yer alan değerlendirme belgesine göre yapacaktır.               Genel esaslar madde 12- 1) yarışmalar, genel müdürlükçe hazırlanan gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışmaları talimatına göre yapılır. 2) Yarışma yerleri ve tarihleri; il birinciliği yarışmalarında il müdürlükleri tarafından, grup birinciliği ve türkiye finali yarışmalarında ise 8. Maddede belirtildiği tarihlerde düzenlenecektir. (Genel müdürlük, gerekli gördüğü takdirde 8. Maddede yer alan tarih ve illeri değiştirebilir.)    3) Yarışmalarda “vatan sevgisi” temalı şiirler seslendirilecektir. İl birincisi olan yarışmacı ve şiir bilgileri ilk grup yarışmasının yapılmasına en geç 10 gün kala genel müdürlüğe gönderilmek zorundadır. 4) Okunacak şiirde, yarışmacılarının sahne hal ve tavırlarında: türkiye cumhuriyeti devleti yöneticilerine hakaret ve alay konuları içeren, ırkçılık yapan ve ırkçı söylemler barındıran, argo veya küfür bulunan, müstehcen bir söze/davranışa yer veren, siyasi içerik ve siyasi eleştiri olan(herhangi bir parti lehinde veya aleyhinde), herhangi bir kişi, makam ya da markayı öven/eleştiren, reklam yapan, ahlaki değerlere uygun olmayan, maddi ve manevi duygulara olumsuz bir biçimde atıfta bulunan hüküm, söz ve eylemler olmamalıdır. Bu tarz şiirlerin okunmasına müsaade edilmeyeceği gibi doğaçlama olarak yukarıda sayılan hususlardan birinin zikredilmesi halinde ise yarışmacı diskalifiye edilecektir. 5) Şiir yarışmalarında katılımcılar, sahnede ihtiyaç duyacakları; doğal ses, müzik ve ses efektlerini yarışmaya gelirken bir flash bellek ya da cd içerisinde yanlarında getireceklerdir. 6) İlde birden fazla gençlik merkezi varsa, söz konusu gençlik merkezleri il birinciliği yarışmalarına ayrı ayrı katılabilirler ancak grup yarışmalarına bir ili temsilen her bir kategoriden tek bir katılımcı katılabilir. 9) Yarışmalar için yarışma gününden bir önceki gün teknik toplantı düzenlenecektir. (Toplantı yeri genel müdürlük tarafından yarışmaya bir hafta kala duyurulacaktır) yarışmalarda sahneye çıkış sıralamaları genel müdürlük yetkilileri tarafından düzenlenecek ve teknik toplantılarda katılımcılara açıklanacaktır.   Özel esaslar madde 13- 1) yarışmada katılımcılar tarafından okunacak eserlerin konusu ‘vatan sevgisi’ olacaktır. 2) Okunacak şiirlerin süresi 4 dakikayı geçmeyecektir. Sürenin aşılması durumunda ise her bir dakika için 5 puan kesme cezası uygulanacaktır. Her dakikayı geçen saniye 1 dakika olarak kabul edilecektir. 3) Yarışmacılar il yarışmalarına katıldıkları eserle grup ve türkiye finaline katılır. Eser değişikliği kabul edilmez. 4) İhtiyaç duyulan dekor malzemeleri il müdürlükleri tarafından temin edilecektir. 5) Değerlendirmeler bu talimatın ekinde yer alan forma göre yapılacaktır. 6) Teknik aksaklıkların saptanmasına ve yarışmanın durdurulmasına; düzenleme kurulu yetkilidir.   Mali yükümlülükler madde 14-           1) gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışmaları il birinciliği aşamasında ihtiyaç duyulacak dekor, ses ve sahne sistemleri, jüri hizmetleri, nakliye vb. İhtiyaçlar genel müdürlüğün göndereceği ödenekten karşılanacaktır. (Sadece il birincisi olan gençlerin dekorları için ödenek kullanılacaktır)           *jüri hizmetleri: katılımcı kişilerin performanslarını puanlama hizmeti ile jüri üyelerine program sonuna verilecek teşekkür plaketini kapsamaktadır.           2) Grup finallerine katılan illerin iaşe (yemek) ve ibateleri (konaklama) genel müdürlükçe karşılanacak olup grup yarışmalarına katılacak illerin gidiş-dönüş yol harcırahları ile gidiş-dönüş gündelikleri il müdürlükleri 2017 yılı bütçesinden karşılanacaktır.           3) Grup finalleri ve türkiye finaline katılacak görevli ve yarışmacılara 6245 sayılı harcırah kanuna göre ödemeler yapılacaktır.           4) Konaklama yarışma tarihinden 1 gün öncesini kapsayacak olup yarışma bittikten sonra katılımcılar ayrılacaktır. Yarışmanın yapıldığı gün konaklama yapılmayacaktır.           * Doğu ve güneydoğu anadolu grup yarışmalarında konaklamalar 2 gün şeklinde olacaktır.     Üçüncü bölüm  itiraz, ödüller, disiplin suçları ve cezaları   itirazlar madde 15- 1) itirazlar, gençlik merkezleri arası şiir okuma yarışma talimatının ekinde yer alan itiraz dilekçelerine (ek-4) uygun olarak düzenleme kuruluna yapılır. 2) Örnek dilekçeye uygun olmayan itiraz dilekçeleri kabul edilmez ve reddedilir. 3) Topluluk elemanları ile ilgili itirazlar yarışma sürecinde yapılır. Yarışma bitiminde yapılacak itirazlar geçersiz sayılır. 4) Yarışmada kazanılan birinciliğe yönelik itiraz, yarışma bitimine müteakip yapılır. Bu sürede yapılmayan itirazlar incelenmeye alınmaz. 5) İtirazlar, sorumlu yöneticiler tarafından yapılır. 6) Seçici kurul üyelerinin vermiş oldukları puanlara itiraz edilemez.   Ödüller madde 16- 1) il birinciliği yarışmalarında il birincisi olanlara il müdürlüklerinin uygun gördüğü ödül verilir. Ödül için yapılan harcamalar genel müdürlüğün gönderdiği ödenekten karşılanır. 2) Grup yarışmalarında ilk 3’e giren kişilere başarı belgesi ve plaket verilir. 3) Türkiye finalinde başarı gösterenlere başarı belgesi ve plaketin yanı sıra genel müdürlüğün uygun göreceği ödüller verilir.   Disiplin suçları ve cezalar madde 17- 1) yarışmalar öncesinde, yarışma esnasında veya yarışma sonrasında organizasyona, düzenleme kurulu üyelerine, seçici kurul üyelerine ve diğer bütün görevlilere karşı; a) duyulacak şekilde küfür eden veya kötü söz söyleyenlerin, b) müstehcen ve ayıp hareketlerde bulunan, organizasyonu ve yarışmayı protesto edenlerin, c) sözlü veya fiziki saldırganlık yapanların, d) organizasyona gölge düşüren ve gerilim oluşturanların, e) başkalarının kimliklerini kullanma, başkaları yerine yarışmaya katılma, birkaç farklı kimlik ibraz etme vb usulsüzlüklere tevessül edenlerin, f) yarışma talimatının genel esaslar bölümünün (madde 12) 4 üncü bendinde belirtilen hususlara aykırı performans koyanların, yarışma hakları elinden alınır. Genel müdürlük düzenleme kurulu kararıyla bu kişiler diskalifiye edilir. 2) Yukarıda belirtilen konularda cezalandırılan katılımcılar; genel müdürlükçe düzenlenen yarışmalara 1 (bir) yıl süreyle katılamazlar. 3) Yarışmalar sonucunda yapılan ödül törenine mazeretsiz olarak katılmayanlar bir (1) yıl süreyle yarışmaya alınmazlar. 4) Yarışma sonucunda genel müdürlük tarafından düzenlenen tutanak geçerli olup, katılımcılardan savunma istenmez.